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सुरक्षित ईमेल

सुरक्षित ईमेल एक सिस्टम घटक है जो आपको ePHI और अन्य प्रकार की गोपनीय जानकारी वाले संदेशों को सुरक्षित रूप से भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देता है। इस टूल के अंतर्गत, सुरक्षित ईमेल इंटरनेट पर पारगमन के दौरान संदेशों की सुरक्षा करता है। एन्क्रिप्टेड गोपनीय ईमेल के प्राप्तकर्ताओं को इसे अनुमोदित क्षेत्रों में संग्रहीत करके और एन्क्रिप्टेड उत्तर या अग्रेषित विकल्प का उपयोग करके इसे केवल अधिकृत प्राप्तकर्ताओं को अग्रेषित करके जानकारी की सुरक्षा बनाए रखनी चाहिए। एचएससी प्रेषक को उत्तर संदेश सुरक्षित रूप से भेजने के लिए बाहरी प्राप्तकर्ता भी सुरक्षित ईमेल का उपयोग कर सकते हैं।

एचएससी उपयोगकर्ता जो सुरक्षित ईमेल का उपयोग करके ईपीएचआई और अन्य गोपनीय जानकारी भेजते हैं, उन्हें अच्छी सुरक्षा जागरूकता का प्रयोग करना चाहिए और अधिकृत प्राप्तकर्ताओं को केवल न्यूनतम आवश्यक जानकारी भेजनी चाहिए। सुरक्षित ईमेल एचएससी के आईटी सुरक्षा कार्यक्रम का सिर्फ एक हिस्सा है, जिसमें एचएससी के मिशनों के समर्थन में नीतियां, सुरक्षा रणनीतियां और एक कार्य योजना शामिल है। इस तरह के तकनीकी उपकरणों के साथ सुरक्षा जागरूकता और अच्छी सुरक्षा प्रथाएं, एचएससी की सूचना प्रणालियों की सुरक्षा में जनता के विश्वास और विश्वास को सुनिश्चित करने में मदद कर सकती हैं।

यह किस प्रकार काम करता है?

सब्जेक्ट लाइन में कहीं भी *सुरक्षित* जोड़ना ईमेल सिस्टम को आपके संदेश को एन्क्रिप्ट करने के लिए कहता है।

बाहरी प्राप्तकर्ता:

यदि आपका संदेश एचएससी ईमेल सिस्टम से बाहर के किसी व्यक्ति को संबोधित है, तो प्राप्तकर्ता को प्रूफपॉइंट सिक्योर ईमेल अकाउंट के लिए पंजीकरण करना होगा। प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते पर एक सत्यापन कोड भेजा जाएगा, जिसे उन्हें सत्यापन कोड बॉक्स में दर्ज करना होगा।

डाउनलोड सुरक्षित ईमेल निर्देश [पीडीएफ].

यदि आपका संदेश एचएससी प्रणाली के भीतर किसी को संबोधित है, तो संदेश सामान्य रूप से वितरित किया जाएगा।