Microsoft 365 सहयोग को बढ़ाने और फ़ाइल प्रबंधन को सुव्यवस्थित करने के लिए तैयार किए गए उत्पादकता उपकरणों का एक मजबूत सूट है। यह गतिशील सुइट उपयोगकर्ताओं को दस्तावेजों तक निर्बाध रूप से पहुंचने और उन पर काम करने का अधिकार देता है, चाहे विश्वविद्यालय के वीपीएन पर, परिसर में काम करते समय या इंटरनेट पर दूर से काम करते समय। विशेष रूप से, OneDrive पारंपरिक होम शेयर ड्राइव (H:) के लिए एक आधुनिक प्रतिस्थापन के रूप में कदम रखता है, जबकि Teams और SharePoint समूह शेयर ड्राइव (O: और M:) को बदलने की भूमिका निभाते हैं, जो लचीले और एकजुट भंडारण समाधान पेश करते हैं।
इस गाइड का लक्ष्य Microsoft 365 के तीन प्रमुख घटकों: वनड्राइव, टीम्स और SharePoint द्वारा प्रदान किए जाने वाले विशिष्ट लाभों की पड़ताल करना है। इनमें से प्रत्येक एप्लिकेशन एक अद्वितीय उद्देश्य प्रदान करता है, विशिष्ट लाभ प्रदान करता है जो अधिक कुशल और सहयोगात्मक कार्य वातावरण में योगदान देता है। इस पूरे गाइड में, हम न केवल प्रत्येक एप्लिकेशन के उद्देश्य और फायदों की रूपरेखा तैयार करेंगे, बल्कि प्रत्येक टूल में निहित दस्तावेज़ साझाकरण सुविधाओं को अधिकतम करने के लिए मूल्यवान संसाधन भी प्रस्तुत करेंगे। आइए Microsoft 365 की सहयोगात्मक क्षमता की पूरी क्षमता को उजागर करने की यात्रा पर निकलें।
इस दस्तावेज़ में उद्धृत जानकारी Microsoft.com से प्राप्त की गई थी। Microsoft 365 की गहरी समझ के लिए, कृपया देखें: माइक्रोसॉफ्ट 365 दस्तावेज़ीकरण
माइक्रोसॉफ्ट टीमों
Microsoft Teams एक सहयोगी प्लेटफ़ॉर्म है जो चैट, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, फ़ाइल स्टोरेज और एप्लिकेशन एकीकरण को एक ही हब में एकीकृत करता है। यह निर्बाध वर्कफ़्लो को बढ़ावा देते हुए टीमों या समूहों के भीतर संचार और सहयोग की सुविधा प्रदान करता है।
लाभ
उद्देश्य
टीमें छोटे समूहों में संचार करने के लिए आदर्श होती हैं। यह सहयोग को सुव्यवस्थित करता है, O: और M: जैसे पारंपरिक समूह शेयर ड्राइव को प्रतिस्थापित करता है, और कुशल टीम वर्क के लिए वर्चुअल मीटिंग रूम के रूप में कार्य करता है।
भंडारण
प्रत्येक टीम को 25 टीबी स्टोरेज मिलती है
अनुशंसित फ़ाइल प्रकार
एजेंडा बैठक, परियोजना योजना, अनुसंधान प्रस्ताव और अनुसंधान निष्कर्ष जैसे सहयोगात्मक कार्य फ़ाइलों के लिए बिल्कुल सही।
शेएर करें
फ़ाइल शेयरिंग टीमों का एक अनिवार्य हिस्सा है। अपनी टीम फ़ाइलों को साझा करने का तरीका जानने के लिए निम्नलिखित लिंक का उपयोग करें।
OneDrive
वनड्राइव उपयोगकर्ताओं को वस्तुतः कहीं से भी फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से संग्रहीत, एक्सेस, साझा और सहयोग करने में सक्षम बनाता है।
लाभ
उद्देश्य
वनड्राइव पारंपरिक होम शेयर ड्राइव (एच:) का एक आदर्श विकल्प है।
भंडारण
प्रत्येक उपयोगकर्ता को 100 जीबी स्थान मिलता है।
अनुशंसित फ़ाइल प्रकार
ड्राफ्ट, टाइमशीट, प्रेजेंटेशन और रिपोर्ट जैसी व्यक्तिगत कार्य फ़ाइलों के लिए बिल्कुल सही।
शेएर करें
फ़ाइल शेयरिंग वनड्राइव का एक अनिवार्य हिस्सा है। अपनी OneDrive फ़ाइलों को साझा करने का तरीका जानने के लिए निम्नलिखित लिंक का उपयोग करें।
शेयरपॉइंट ऑनलाइन
SharePoint Microsoft Office के साथ एकीकृत एक वेब-आधारित प्लेटफ़ॉर्म है, जिसका उपयोग इंटरनेट कनेक्शन वाले किसी भी डिवाइस से जानकारी संग्रहीत करने, व्यवस्थित करने, साझा करने और एक्सेस करने के लिए किया जाता है।
लाभ
उद्देश्य
SharePoint Online बड़े समूहों के लिए आदर्श है, जो स्केलेबिलिटी, विभागीय साइटें प्रदान करता है और O: और M: जैसे पारंपरिक समूह शेयर ड्राइव को प्रतिस्थापित करता है।
भंडारण
प्रत्येक SharePoint साइट की भंडारण सीमा 25 टीबी है
अनुशंसित फ़ाइल प्रकार
नीति और प्रक्रिया मैनुअल, प्रशिक्षण सामग्री और नैदानिक प्रोटोकॉल जैसी छोटी या बड़ी सहयोगात्मक कार्य फ़ाइलों के लिए बिल्कुल सही।
शेएर करें
फ़ाइल शेयरिंग SharePoint Online का एक अनिवार्य हिस्सा है। अपनी SharePoint फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को साझा करने का तरीका जानने के लिए निम्नलिखित लिंक का उपयोग करें।
भौतिक स्थान:
स्वास्थ्य विज्ञान पुस्तकालय और सूचना विज्ञान केंद्र
कमरा 317A
फोन: 505-272-1694
सोमवार - शुक्रवार प्रातः 8:00 बजे - सायं 5:00 बजे