दिशानिर्देश

लक्ष्य

• आरएसी फंडिंग का इरादा प्रारंभिक डेटा तैयार करना है जो सबमिशन और एक्स्ट्रामुरल फंडिंग प्रदान करता है।
• यह उम्मीद की जाती है कि प्रारंभिक डेटा प्राप्त किया जाएगा और एक्स्ट्राम्यूरल फंडिंग के लिए आवेदन पुरस्कार की समाप्ति तिथि के 12 महीनों के भीतर प्रस्तुत किया जाएगा।
• तिथि, व्यय, प्रकाशन और अनुदान आवेदन (लंबित और/या वित्त पोषित) की शोध प्रगति को सारांशित करने वाली एक अंतिम प्रगति रिपोर्ट पुरस्कार की समाप्ति के 45 दिनों के भीतर प्रस्तुत की जानी चाहिए। नोट:  यदि पीआई अंतिम प्रगति रिपोर्ट प्रस्तुत करने में विफल रहता है तो एचएससी एसओएम के माध्यम से एसओएम आरएसी और अन्य पुरस्कार कार्यक्रमों के लिए भविष्य के आवेदनों पर समीक्षा के लिए विचार नहीं किया जा सकता है।

फंडिंग अवधि

• लागू 12 महीने की फंडिंग अवधि के भीतर पूरा करना सुनिश्चित करने के लिए, सब आवश्यक अनुमोदन (अर्थात IRB, IACUC अनुमोदन, आदि) चाहिए आरएसी जमा करने के समय जगह पर हो।
• आरएसी फंड अधिकतम बारह महीने के लिए दिया जाएगा।
• पुरस्‍कार अवधि की समाप्ति पर सभी खर्च न की गई धनराशि अनुसंधान कार्यालय को वापस कर दी जाएगी ताकि अन्‍य आरएसी प्राप्तकर्ताओं को आबंटित किया जा सके।

धन का उपयोग

• जांचकर्ताओं को धन के उपयोग पर विश्वविद्यालय के दिशानिर्देशों का पालन करना चाहिए
• आरएसी पुरस्कार राशि अनुसंधान परियोजना से संबंधित वैज्ञानिक प्रयासों के लिए समर्पित होनी चाहिए
• ऑफिस ऑफ़ रिसर्च फ़ाइनेंशियल एनालिस्ट द्वारा प्रदान किया गया RAC अवार्ड नंबर सभी खरीद दस्तावेज़ों पर पोस्ट किया जाना चाहिए
• यह पुरस्कार किसी अन्य संस्था या प्रधान अन्वेषक को हस्तांतरित नहीं किया जा सकता है
  
  
• स्वीकार्य खर्चों में शामिल हैं:

• तकनीशियनों के लिए अनुदान
• उपकरण (कंप्यूटर/सॉफ्टवेयर को छोड़कर)
• आपूर्ति
• श्रेणी ई के तहत प्रस्तुत परियोजनाओं के लिए अन्य स्रोतों से समान लागत वाले पोस्टडॉक्टरल फेलो और विजिटिंग वैज्ञानिकों के लिए धन का अनुरोध किया जा सकता है।

• अस्वीकार्य खर्चों में शामिल हैं:

• संकाय वेतन (अकादमिक शीर्षक के पत्र वाले कर्मचारियों को आरएसी सबमिशन के प्रयोजनों के लिए संकाय माना जाता है)
• प्रशासनिक या कार्यालय की लागत (यानी कार्यालय की आपूर्ति, आदि)
• छात्र ट्यूशन या वजीफा (स्नातक छात्रों सहित)
• टेलीफोन
• व्यावसायिक भोजन या आतिथ्य (कोई भोजन, पेय या शराब नहीं)
• यात्रा
• अन्य आइटम आमतौर पर अप्रत्यक्ष लागतों द्वारा समर्थित हैं
• प्रकाशन लागत

एक्सटेंशन

• एक्सटेंशन करेंगे नहीं आकस्मिक परिस्थितियों की उपस्थिति के बिना प्रदान किया जाना चाहिए। अनुदान प्रस्ताव का पूरा न होना या पूरे पुरस्कार को खर्च न करना आकस्मिक परिस्थितियों का गठन नहीं करता है।
• विस्तार के लिए अनुरोध लिखित रूप में किया जाना चाहिए और कुलपति को प्रस्तुत किया जाना चाहिए विषम परिस्थितियों में अनुदान की समाप्ति से 60 दिन पहले नहीं. विस्तार के अनुरोधों में एक संक्षिप्त प्रगति रिपोर्ट शामिल होनी चाहिए, जिसमें शामिल हैं:

• विस्तारणीय परिस्थितियों के पूर्ण विवरण सहित विस्तारण का औचित्य
• अव्ययित आरएसी निधि की राशि
• अब तक की गई प्रगति का संक्षिप्त विवरण
• आरएसी फंडिंग से लेकर आज तक का कोई भी प्रकाशन या पुरस्कार
• आरएसी फंडिंग के परिणामस्वरूप जमा किए गए अनुदान

परियोजना का समापन

• एक अंतिम प्रगति रिपोर्ट परियोजना के पूरा होने या पुरस्कार की समाप्ति के 45 दिनों के भीतर देय है। अंतिम प्रगति रिपोर्ट प्रपत्र
• अंतिम प्रगति रिपोर्ट में प्रमुख उपलब्धियों पर ध्यान देना चाहिए जिनमें शामिल हैं:

• प्रकाशनों की सूची ("प्रेस में", "सबमिट", "स्वीकृत" या प्रकाशित की नोट स्थिति। प्रकाशित होने पर, पीएमआईडी, प्रकाशन का नाम, वॉल्यूम, पेज नंबर आदि सहित पूरा उद्धरण प्रदान करें।).
• सभी अनुदान आवेदन (लंबित या सम्मानित के रूप में नोट किए गए) जो आरएसी द्वारा वित्त पोषित अनुसंधान के माध्यम से प्राप्त किए गए थे।
• आरएसी फंड कैसे खर्च किया गया, इसका लेखा-जोखा। इसे अत्यधिक विस्तृत करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह दर्शाता है कि वास्तविक खर्च की तुलना में बजट को शुरू में कैसे रेखांकित किया गया था।
• बैनर सिस्टम (हाइपरियन) से अंतिम रिपोर्ट अंतिम लेखा रिपोर्ट के रूप में काम करेगी।

प्रकाशन

इन निधियों द्वारा समर्थित अनुसंधान के परिणामस्वरूप किसी भी और सभी प्रकाशनों और/या प्रस्तुतियों को धन के स्रोत सहित एक फुटनोट उद्धरण के साथ स्वीकार किया जाना चाहिए, अर्थात न्यू मैक्सिको मेडिकल ट्रस्ट या टोबैको सेटलमेंट फंड. फंडिंग के स्रोत को पुरस्कार की सूचना में निर्दिष्ट किया जाएगा।