वरिष्ठ कार्यकारी अधिकारी - वित्त और प्रशासन

एमएससी09 5300
1 न्यू मैक्सिको विश्वविद्यालय
अल्बुक्वेर्क, NM 87131

भौतिक स्थान:
स्वास्थ्य विज्ञान और सेवा भवन, तीसरी मंजिल
2500 मार्बल एनई

फ़ोन: (505) 272 - 5849

लोबो गुणवत्ता सुधार प्रक्रिया (एलक्यूआईपी)

निम्नलिखित पहलों को पूरा किया गया है।

आईटी ऑन-बोर्डिंग

लक्ष्यों

  1. खाता अनुरोध प्रपत्र में इनपुट त्रुटियों को दूर करें।
  2. खाता अनुरोध विलंब को 1-5 दिनों से घटाकर 24 घंटे से कम कर दें।
  3. बैनर आईडी बनाने के बाद अधिसूचना की देरी को 1 दिन से घटाकर बिना किसी देरी के करें।

कार्य सत्र से मुख्य सुधार

  1. बैनर से डेटा के साथ स्वचालित खाता निर्माण।
  2. ईमेल स्वचालित रूप से पर्यवेक्षकों को भेजा जाता है।
  3. स्वचालित बैक-अप अधिसूचना।
  4. संगठन कोड को छानना और संगठन कोड अधिसूचना प्राप्त करना।
  5. प्रोग्राम को अन्य क्षेत्रों के लिए एक मॉडल के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है जिसे स्वचालित किया जा सकता है।

नवीनतम मीट्रिक परिणाम

११/१६ तक- आगे कोई ट्रैकिंग नहीं

  1. HSC IT खाता निर्माण को 3-5 कार्यदिवसों से घटाकर 1 दिन और 6 मिनट कर दिया गया है
  2. अब तक 8 श्रम घंटों की कुल बचत के लिए सत्यापन और एचएससी नेटआईडी को 0 मिनट से घटाकर 327.3 मिनट करना।
  3. ग्राहकों के लिए मूल्य वर्धित सेवाओं के लिए संसाधनों के पुनर्संरेखण के लिए श्रम घंटों में कमी की अनुमति है।

अनुसंधान प्रशासन पुरस्कार प्राप्त हुआ

लक्ष्यों

  1. पुरस्कार प्रविष्टि में डेटा त्रुटियों को कम करें।
  2. पुरस्कार QC टर्नअराउंड समय में सुधार करें।
  3. क्लिक (इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग) में अपलोड किए गए सभी दस्तावेजों को सुनिश्चित करें।

कार्य सत्र से मुख्य सुधार

  1. एक क्यूसी चेकलिस्ट बनाई।
  2. लागू स्टाफ दिशानिर्देश और प्रक्रिया पर अपेक्षाएं।
  3. क्लिक सिस्टम पर द्वि-साप्ताहिक प्रशिक्षण आयोजित करना।
  4. सामान्य त्रुटियों पर कर्मचारियों को प्रतिक्रिया प्रदान करें।

नवीनतम मीट्रिक परिणाम

रिपोर्टिंग चक्र: त्रैमासिक

9/28/16 के अनुसार:

  1. पुरस्कार त्रुटि दर बेसलाइन 90% से घटाकर 20% कर दी गई।
  2. QC टर्नअराउंड समय बेसलाइन 2 दिन से घटाकर 1 दिन कर दिया गया
  3. गुम दस्तावेज़ीकरण बेसलाइन 60% से घटाकर 5% कर दिया गया।
  4. एफटीई क्यूसी = 12.75; .75 FTE कमी (एट्रिशन के माध्यम से)।

TnE Pcard रिकॉन अपवाद

लक्ष्यों

  1. PCard अपवादों के लिए चक्र समय कम करें।
  2. Pcard धारकों के अनुपालन में सुधार।

कार्य सत्र से मुख्य सुधार

  1. पीसीकार्ड धारक पहले से खर्च करने के लिए इंडेक्स और अकाउंट कोड की पहचान करेगा।
  2. अनुक्रमणिका/अनुदान से संबंधित दस्तावेज़ों को क्वेरी के लिए WebXtender में रखें।
  3. PCard धारकों के लिए अतिरिक्त प्रशिक्षण नियम बनाए रखें।
  4. PCard समीक्षकों के लिए सर्वेक्षण यह पता लगाने के लिए कि कौन से अपवाद नियमित रूप से स्वीकृत/अस्वीकार किए जाते हैं।

नवीनतम मीट्रिक परिणाम

रिपोर्टिंग चक्र: मासिक

  1. ईमेल कतार समय के साथ साइकिल समय: बेसलाइन = 25 मिनट।
  2. ईमेल कतार समय के साथ SLA: आधार रेखा = 1 कार्यदिवस।
  3. प्रति माह संसाधित किए गए तथ्य अपवादों की कुल संख्या: बेसलाइन = १४०।
  4. क्रोम रिवर (एक बार जारी) के माध्यम से अपवादों के बैच किसी भी सुधार का निरीक्षण करने के लिए यदि काउंटरमेशर्स को लागू किया जा सकता है।

एचएससी पुरस्कार प्रशासन - सी एंड जी सेटअप प्रक्रिया

लक्ष्यों

  1. NGSUSHT और डुप्लीकेट कुंजीयन पर त्रुटियों को कम करें
  2. सूचकांक अनुमोदन के साथ व्यर्थ समय कम करें
  3. इंडेक्स के अनुरोध और अनुमोदन के लिए प्रत्येक एफएम के लिए प्रतीक्षा करने का समय कम करें
  4. NGSUSHT और इंडेक्स अनुरोध को प्रिंट न करके और पेपरलेस होकर संसाधनों को कम करें

कार्य सत्र से मुख्य सुधार

  1. NGSUSHT को क्लिक से इलेक्ट्रॉनिक रूप से पॉप्युलेट किया जाएगा - डुप्लिकेट प्रयास और सूचना की कुंजीयन को रोकने के लिए।
  2. मौजूदा जानकारी पर क्लिक करें और अनुबंधों और अनुदानों द्वारा अद्यतन की गई स्थापना के लिए जानकारी। अकाउंटिंग फिस्कल मॉनिटर सीधे CLICK में। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ सेट अप के लिए टेक को ईमेल किया गया।
  3. अनुमोदन के लिए तैयार होने पर ईमेल किए जाने के लिए अनुक्रमणिका अनुरोध
  4. संभवत: गैर-एफएम अनुमोदन सूचकांक (अभी तक स्वीकृत नहीं हुआ है-एफएसएम अनुमोदन की आवश्यकता है)।

नवीनतम मीट्रिक परिणाम

12/31/16 के अनुसार: 
2016 आँकड़े:

  • जुलाई २०१६—९७ सेट अप में से ९ त्रुटियां (९%)
  • अगस्त 2016- 9 सेट अप में से 116 त्रुटियां (7%)
  • सितम्बर २०१६-१०८ सेट अप में से ४ त्रुटियां (३%)