जब दो या दो से अधिक संस्थान किसी प्रायोजित परियोजना को पूरा करने के लिए सहयोग करते हैं, तो एक उप-पुरस्कार (जिसे कभी-कभी अनुदान होने पर उप-अनुदान या अनुबंध होने पर उप-अनुबंध भी कहा जाता है) जारी किया जाता है। सलाहकारों के विपरीत, उप-प्राप्तकर्ता कार्यक्रम संबंधी या वैज्ञानिक कार्य का एक महत्वपूर्ण हिस्सा पूरा करते हैं और परियोजना के उद्देश्यों और परिणामों में सीधे योगदान देने के लिए जिम्मेदार होते हैं। आउटगोइंग उप-पुरस्कार यूएनएम के सुविधा एवं प्रशासनिक (एफ एंड ए) दर समझौते में स्थापित अप्रत्यक्ष लागत सीमा के अधीन हैं। यदि आपको यह निर्धारित करने में सहायता की आवश्यकता है कि किसी बाहरी सहयोगी को उप-प्राप्तकर्ता या सलाहकार के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए या नहीं, तो कृपया हमारे उप-पुरस्कार बनाम सलाहकार/विक्रेता स्पष्टीकरण दस्तावेज़
नोट:
उप-पुरस्कार प्रक्रियाएँ
जब यूएनएम हेल्थ साइंसेज किसी प्रायोजित परियोजना के हिस्से के रूप में किसी अन्य संस्थान को सबअवार्ड जारी करने का प्रस्ताव दे रहा हो, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1: उप-प्राप्तकर्ता प्रतिबद्धता प्रक्रिया शुरू करें
मुख्य अन्वेषक (पीआई) और/या विभागीय कर्मचारियों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजना चाहिए। उपप्राप्तकर्ता प्रतिबद्धता आरंभ प्रपत्र विभाग के अनुरोध प्रपत्रों के डैशबोर्ड से सहयोगी संस्थान को।
यह फॉर्म प्रस्तावित उप-प्राप्तकर्ता से निम्नलिखित जानकारी मांगेगा:
महत्वपूर्ण: सहयोगी संस्था से अनुरोध है कि वह सभी आवश्यक दस्तावेज वापस कर दे। कम से कम तीन (3) कार्यदिवस विभाग की आंतरिक प्रस्ताव जमा करने की अंतिम तिथि से पहले, ताकि समीक्षा और प्रस्ताव पैकेज में शामिल करने के लिए पर्याप्त समय मिल सके।
चरण 2: उप-प्राप्तकर्ता दस्तावेज़ अपलोड करें
सबरेसिपिएंट कमिटमेंट फॉर्म के माध्यम से प्राप्त सभी दस्तावेजों को संबंधित क्लिक एरा ग्रांट्स रिकॉर्ड में अपलोड करें।
उप-प्राप्तकर्ता का बजट समग्र यूएनएम प्रस्ताव बजट में शामिल किया जाना चाहिए और प्रस्ताव प्रस्तुत करने से पहले प्रायोजित परियोजना कार्यालय (एसपीओ) द्वारा इसकी समीक्षा की जाएगी।
**ध्यान दें: यूएनएम मुख्य परिसर और यूएनएम शाखा परिसरों को उप-प्राप्तकर्ता नहीं माना जाता है। इन स्थानों पर कार्यरत कर्मियों को सीधे पुरस्कार के अंतर्गत व्यय करना चाहिए, और यदि लागू हो तो एफ एंड ए स्प्लिट पूरा किया जाना चाहिए।
चरण 3: पुरस्कार सेटअप
प्रायोजक का अवार्ड नोटिस UNMHSC को प्राप्त हो जाने और SPO द्वारा 'अवार्ड' किए जाने के बाद, जब इसे अनुबंध एवं अनुदान लेखांकन में आगे बढ़ाया जाता है, तो विभाग को एक स्वचालित सूचना प्राप्त होगी जिसमें प्रत्येक उप-प्राप्तकर्ता के लिए CLICK ERA अनुबंध रिकॉर्ड बनाने का निर्देश दिया जाएगा। अनुदान रिकॉर्ड से सभी उप-प्राप्तकर्ता दस्तावेज़ों को भी अनुबंध मॉड्यूल में अपलोड करना होगा।
सी एंड जी अवार्ड सेटअप प्रक्रिया के हिस्से के रूप में विभाग से अवार्ड बजट शीट (एबीएस) उपलब्ध कराने का अनुरोध किया जाएगा। परियोजना बजट में उप-प्राप्तकर्ता को एक अलग मद के रूप में स्पष्ट रूप से शामिल किया जाना चाहिए।
चरण 4: उप-पुरस्कार का मसौदा तैयार करना और बातचीत करना
प्रायोजित परियोजना कार्यालय प्रस्तुत दस्तावेजों की समीक्षा करेगा और उप-पुरस्कार समझौते का मसौदा तैयार करेगा।
यह विभाग की जिम्मेदारी है कि वह यह सुनिश्चित करे कि सही उप-पुरस्कार संबंधी दस्तावेज रिकॉर्ड में अपलोड किए गए हैं।
एसपीओ सहयोगी संस्था के साथ आवश्यक वार्ताओं का समन्वय करेगा और क्रियान्वयन से पहले आवश्यक अनुमोदन प्राप्त करेगा।
चरण 5: समझौते का निष्पादन
उप-पुरस्कार के तहत काम शुरू होने से पहले दोनों संस्थानों द्वारा उप-पुरस्कार समझौते पर पूरी तरह से हस्ताक्षर किए जाने आवश्यक हैं।
एक बार पूर्ण रूप से निष्पादित हो जाने पर, समझौते की एक इलेक्ट्रॉनिक प्रति निम्नलिखित को प्रदान की जाएगी:
चरण 6: चालान की समीक्षा और भुगतान
अनुबंध पर हस्ताक्षर होने के बाद, उप-प्राप्तकर्ता अनुबंध एवं अनुदान लेखांकन (सी एंड जी) को चालान प्रस्तुत करेगा।
सी एंड जी चालान की समीक्षा करेगा और उसे सत्यापन और शुल्क की स्वीकृति के लिए मुख्य अन्वेषक को भेजेगा। स्वीकृति मिलने के बाद, भुगतान हेतु चालान को लेखा विभाग के माध्यम से आगे बढ़ाया जाएगा।
**ध्यान दें: यदि निष्पादन के बाद किसी भी प्रकार के परिवर्तन की आवश्यकता हो, तो कृपया औपचारिक संशोधन की आवश्यकता है या नहीं, यह सत्यापित करने के लिए तुरंत अपने एसपीओ संपर्क को सूचित करें।
आउटगोइंग “मनी आउट” सबअवार्ड प्रस्ताव चेकलिस्ट
जब यूएनएम हेल्थ साइंसेज किसी प्रायोजित परियोजना के हिस्से के रूप में किसी सहयोगी संस्थान को उप-पुरस्कार जारी करने का प्रस्ताव करता है, तो निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होती है।
आवश्यक दस्तावेज़
☐ इलेक्ट्रॉनिक उपप्राप्तकर्ता प्रतिबद्धता प्रपत्र
सहयोगी संस्था को इलेक्ट्रॉनिक उप-प्राप्तकर्ता प्रतिबद्धता प्रपत्र को पूरा करके प्रमाणित करना होगा। इस प्रपत्र में संस्था से संबंधित प्रमुख जानकारी शामिल होती है, जैसे:
साझेदार संस्था का अधिकृत संगठनात्मक प्रतिनिधि (एओआर) यह प्रमाणित करेगा कि प्रदान की गई जानकारी सटीक है और संस्था लागू प्रायोजक नियमों और शर्तों का अनुपालन करेगी।
महत्वपूर्ण: संघीय नियमों के अनुसार उप-प्राप्तकर्ताओं को सक्रिय पंजीकरण बनाए रखना आवश्यक है। SAM.gov और एक विशिष्ट इकाई पहचानकर्ता (UEI) प्राप्त करें।
☐ संघ का आशय पत्र (यदि लागू हो) प्रायोजक द्वारा एक अलग और विशिष्ट कंसोर्टियम आशय पत्र की आवश्यकता हो सकती है और इस पर सहयोगी संस्थान के अधिकृत अधिकारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।
☐ कार्य विवरण (एसओडब्लू)
परियोजना में उप-प्राप्तकर्ता के हिस्से का वर्णन करने वाला कार्यक्षेत्र विवरण आवश्यक है। यद्यपि उप-प्राप्तकर्ता की गतिविधियों को प्रस्ताव चरण में यूएनएम के समग्र परियोजना विवरण में शामिल किया जा सकता है, लेकिन निधि प्राप्त होने के बाद उप-पुरस्कार समझौते के लिए एक अलग कार्यक्षेत्र विवरण की आवश्यकता होगी।
☐ विस्तृत बजट
परियोजना के उप-प्राप्तकर्ता हिस्से के लिए विस्तृत बजट की आवश्यकता है।
यदि यूएनएम एसएफ424 आर एंड आर आवेदन तैयार कर रहा है, तो एसएफ424 आर एंड आर सबअवार्ड बजट फॉर्म को एसिस्ट या ग्रांट्स.gov से निकालकर सहयोगी संस्थान को पूरा करने के लिए प्रदान किया जाना चाहिए।
सभी बजट राशियाँ इलेक्ट्रॉनिक उप-प्राप्तकर्ता प्रतिबद्धता प्रपत्र में दर्शाई गई राशियों के अनुरूप होनी चाहिए।
☐ बजट औचित्य
प्रस्तावित लागतों का विवरण देने वाला बजट औचित्य आवश्यक है।
☐ प्रमुख कर्मियों के लिए जीवनी संबंधी संक्षिप्त विवरण (जहां लागू हो)
जीवनी संबंधी संक्षिप्त विवरण प्रायोजक द्वारा निर्धारित प्रारूप में प्रदान किए जाने चाहिए।
DHHS के प्रस्तावों के लिए, जीवनी संबंधी संक्षिप्त विवरण NIH कॉमन फॉर्म्स का उपयोग करके तैयार किए जाने चाहिए और SciENcv के माध्यम से जेनरेट किए जाने चाहिए। NIH कॉमन फॉर्म्स प्रक्रिया के बाहर बनाए गए PDF जीवनी संबंधी संक्षिप्त विवरण प्रायोजक द्वारा स्वीकार नहीं किए जा सकते हैं।
NOT-OD-26-018 NIH द्वारा सामान्य प्रपत्रों का कार्यान्वयन
☐ एफ एंड ए दर समझौता
यदि लागू हो, तो सहयोगी संस्था के वर्तमान सुविधा एवं प्रशासनिक (एफ एंड ए) दर समझौते की एक प्रति आवश्यक है।
अतिरिक्त दस्तावेज़ जिनकी आवश्यकता हो सकती है
☐ मानव अनुसंधान प्रतिभागियों की सुरक्षा पर शिक्षा संबंधी प्रशिक्षण प्रमाण पत्र (यदि लागू हो)
☐ प्रमुख कर्मियों के लिए वर्तमान और लंबित सहायता / अन्य सहायता संबंधी जानकारी (यदि प्रायोजक द्वारा अनुरोध किया जाए)
राष्ट्रीय प्रयोगशालाओं के लिए विशेष विचार
राष्ट्रीय प्रयोगशालाएँ (जैसे, लॉस अलामोस राष्ट्रीय प्रयोगशाला या सैंडिया राष्ट्रीय प्रयोगशालाएँ) ऊर्जा विभाग की उन आवश्यकताओं का पालन कर सकती हैं जो मानक विश्वविद्यालय प्रथाओं से भिन्न हो सकती हैं।
कुछ मामलों में, प्रयोगशाला F&A दर समझौता प्रदान नहीं कर सकती है और इसके बजाय केवल प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागत की जानकारी दे सकती है। ठेका देने के चरण में, राष्ट्रीय प्रयोगशालाएँ UNM के मानक उप-पुरस्कार समझौते पर हस्ताक्षर करने के बजाय फंड-इन समझौता (FIA) जारी कर सकती हैं। प्रायोजित परियोजना कार्यालय इन प्रक्रियाओं से परिचित है और सहयोग को सुगम बनाने के लिए प्रयोगशाला के साथ सीधे काम करेगा।
प्रस्तुति नोट्स
नीचे, हमने उप-पुरस्कारों के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले कुछ प्रश्नों के उत्तर दिए हैं। यदि आपका कोई प्रश्न है जिसका उत्तर नीचे नहीं दिया गया है, तो कृपया सुसान पोंस से (505) 272-9383 पर या ईमेल के माध्यम से संपर्क करें। HSC-Subawards @salud.unm.edu
सबअवार्ड एक ऐसा समझौता है जिसके तहत प्रायोजित धन प्राप्त करने वाला संस्थान (प्राइम रिसीपिएंट) उस धन का एक हिस्सा किसी अन्य संस्थान (सबरेसिपिएंट) को परियोजना के कार्यक्रम संबंधी या वैज्ञानिक कार्य के एक महत्वपूर्ण हिस्से को पूरा करने के लिए प्रदान करता है।
उप-प्राप्तकर्ता को निर्धारित कार्यक्षेत्र को पूरा करने, प्रायोजक की लागू आवश्यकताओं का अनुपालन करने और परियोजना के उद्देश्यों में प्रत्यक्ष योगदान देने के लिए उत्तरदायी ठहराया जाता है। मुख्य प्राप्तकर्ता, उप-प्राप्तकर्ता के प्रदर्शन की निगरानी के लिए प्रायोजक के प्रति उत्तरदायी बना रहता है।
यदि कोई अन्य संस्थान प्रस्तावित कार्य का एक हिस्सा निष्पादित करेगा, तो प्रस्ताव तैयार करने के दौरान उप-प्राप्तकर्ता की पहचान की जानी चाहिए।
प्रस्ताव चरण में, विभागों को सहयोगी संस्था से निम्नलिखित जानकारी प्राप्त करनी चाहिए:
इन दस्तावेजों को क्लिक एरा ग्रांट्स रिकॉर्ड में अपलोड किया जाना चाहिए और समीक्षा के लिए प्रायोजित परियोजना कार्यालय (एसपीओ) को प्रस्तुत किए जाने वाले प्रस्ताव पैकेज में शामिल किया जाना चाहिए।
अवार्ड मिलने के बाद, एसपीओ उप-अवार्ड समझौते को तैयार करेगा, उस पर बातचीत करेगा और उसे लागू करेगा।
जब कोई अन्य संस्थान यूएनएम हेल्थ साइंसेज को उप-प्राप्तकर्ता के रूप में शामिल करने का इरादा रखता है, तो विभाग को प्रस्ताव विकास के दौरान एसपीओ के साथ काम करना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि प्रस्ताव संस्थागत समीक्षा और अनुमोदन के लिए क्लिक के माध्यम से भेजा जाए।
सामान्यतः आवश्यक दस्तावेजों में शामिल हैं:
यदि धनराशि स्वीकृत हो जाती है, तो मुख्य प्राप्तकर्ता समीक्षा, बातचीत और निष्पादन के लिए यूएनएम हेल्थ साइंसेज को एक उप-पुरस्कार समझौता जारी करेगा।
एक विक्रेता (ठेकेदार) अपने सामान्य व्यावसायिक कार्यों के हिस्से के रूप में सामान या सेवाएं प्रदान करता है और आमतौर पर कई ग्राहकों को समान सेवाएं प्रदान करता है।
एक उप-प्राप्तकर्ता प्रायोजित परियोजना के कार्यक्षेत्र का एक महत्वपूर्ण हिस्सा पूरा करता है और परियोजना के उद्देश्यों को प्राप्त करने में सीधे योगदान देता है।
उप-प्राप्तकर्ता संबंध के संकेतक:
विक्रेता संबंध के संकेतक:
एक सलाहकार शुल्क लेकर पेशेवर सलाह या विशेष विशेषज्ञता प्रदान करता है, लेकिन परियोजना के कार्यक्षेत्र के एक महत्वपूर्ण हिस्से का निर्वहन नहीं करता है।
सलाहकार आमतौर पर:
इसके विपरीत, उप-प्राप्तकर्ता परियोजना के एक परिभाषित हिस्से को पूरा करते हैं और परियोजना के उद्देश्यों को प्राप्त करने में सीधे योगदान देते हैं।
प्रस्ताव तैयार करने के दौरान ही उप-प्राप्तकर्ताओं की पहचान यथाशीघ्र कर लेनी चाहिए।
प्रस्ताव प्रस्तुत करने से पहले उप-प्राप्तकर्ता दस्तावेज़ प्राप्त करने से सटीक बजट निर्धारण, उचित वित्तीय एवं व्यय गणना, अनुपालन समीक्षा और समय पर प्रस्ताव प्रस्तुत करने में मदद मिलती है।
आवश्यकताएँ प्रायोजक के अनुसार भिन्न-भिन्न होती हैं; हालाँकि, आमतौर पर आवश्यक दस्तावेजों में निम्नलिखित शामिल हैं:
संपूर्ण आवश्यकताओं के लिए आउटगोइंग सबअवार्ड चेकलिस्ट देखें।
जी हाँ। वित्तीय एवं व्यय लागतों का आकलन यूएनएम के संघीय स्तर पर बातचीत किए गए वित्तीय एवं व्यय दर समझौते और प्रायोजक की प्रकाशित नीतियों के अनुसार किया जाता है।
मॉडिफाइड टोटल डायरेक्ट कॉस्ट (एमटीडीसी) आधार का उपयोग करने वाले संघीय पुरस्कारों के लिए, एफ एंड ए का आकलन आम तौर पर प्रत्येक उप-पुरस्कार के पहले 50,000 डॉलर (या 25,000 डॉलर) पर ही किया जाता है, जब तक कि प्रायोजक की आवश्यकताएं अन्यथा निर्धारित न करें।
यदि विभागों को एफ एंड ए गणनाओं के संबंध में कोई प्रश्न हो तो उन्हें एसपीओ से परामर्श लेना चाहिए।
नहीं। यूएनएम का मुख्य परिसर और शाखा परिसर एक ही कानूनी इकाई का हिस्सा हैं और उन्हें उप-प्राप्तकर्ता नहीं माना जाता है।
इन स्थानों पर कार्यरत कर्मचारी आमतौर पर सीधे अवार्ड के तहत शुल्क लेते हैं, और जब किसी परियोजना में कई यूएनएम संगठन भाग लेते हैं तो एफ एंड ए स्प्लिट की आवश्यकता हो सकती है।
जी हां। लॉस अलामोस नेशनल लेबोरेटरी (LANL) और सैंडिया नेशनल लेबोरेटरीज (SNL) जैसी राष्ट्रीय प्रयोगशालाएं अक्सर ऊर्जा विभाग की उन आवश्यकताओं का पालन करती हैं जो मानक विश्वविद्यालय प्रथाओं से भिन्न होती हैं।
ये संगठन एफ एंड ए रेट एग्रीमेंट प्रदान नहीं कर सकते हैं और वैकल्पिक समझौता तंत्र का उपयोग कर सकते हैं। एसपीओ इन व्यवस्थाओं से परिचित है और सहयोग को सुगम बनाने के लिए प्रयोगशाला के साथ सीधे काम करेगा।
एमएससी09 5220
1 न्यू मैक्सिको विश्वविद्यालय
अल्बुक्वेर्क, NM 87131-0001
भौतिक स्थान:
1650 विश्वविद्यालय ब्लव्ड एनई
दूसरी मंजिल, सुइट 2200
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