उप-पुरस्कार

इन चरणों का पालन करें यदि आपके पास UNM स्वास्थ्य विज्ञान में आने वाला उप-पुरस्कार है:

• यदि कोई अन्य संस्थान यूएनएम स्वास्थ्य विज्ञान को अपने अनुदान में शामिल करना चाहता है, तो एक प्रस्ताव डेटा शीट (पीडीएस) और हितों का टकराव (सीओआई) फॉर्म, साथ ही चेकलिस्ट में आइटम को पूरा करें।
• एचएससी प्रायोजित परियोजनाओं के कार्यालय की देय तिथि प्राइम ग्रांटी को यूएनएम स्वास्थ्य विज्ञान कागजी कार्रवाई की आवश्यकता से 5 कार्यदिवस पहले है
• प्राइम ग्रांटी को अनुदान दिए जाने के बाद, उनका व्यावसायिक कार्यालय एक उप-पुरस्कार का मसौदा तैयार करेगा और UNM स्वास्थ्य विज्ञान प्रायोजित परियोजना कार्यालय को भेजेगा
• उस समय UNM स्वास्थ्य विज्ञान के प्रधान अन्वेषक से ABS फॉर्म प्रदान करने और कार्य विवरण और उप-पुरस्कार बजट की समीक्षा करने का अनुरोध किया जाएगा।
• एक बार दोनों पक्षों द्वारा उप-पुरस्कार पर हस्ताक्षर किए जाने के बाद, प्रायोजित परियोजना कार्यालय पुरस्कार को संसाधित करेगा और फ़ाइल को अनुबंध और अनुदान लेखा को भेजेगा जहां एक सूचकांक संख्या जारी की जाएगी। खर्च अब पोस्ट किया जा सकता है।

"मनी इन" उप-पुरस्कारों के लिए निम्नलिखित मदों की आवश्यकता है:

• आंतरिक रूप: विभाग अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षरित प्रस्ताव डेटा शीट (पीडीएस) और हितों के टकराव फॉर्म (सीओआई)।
• हस्ताक्षरित चेहरा पृष्ठ या एक कवर लेटर (यूएनएम का फेडरल टैक्स आईडी नंबर 85-6000-642 और यूएनएम एचएससी का DUNS नंबर 829868723 शामिल करें)। इसमें प्री-अवार्ड से एक हस्ताक्षर शामिल होना चाहिए। एनआईएच 398 फॉर्म में आम तौर पर आवश्यक सभी जानकारी होती है। आंशिक रूप से पूर्ण 398 पुरस्कार-पूर्व वेबसाइट पर है।
• कुछ प्राइम अवार्डी अनुरोध करेंगे: कंसोर्टियम लेटर ऑफ इंटेंट.
• काम की गुंजाइश (प्राइम के साथ शामिल किया जा सकता है)
• पूरा बजट (यूएनएम उप-अनुबंध के लिए)। यदि 424R&R और प्राइम का उपयोग विस्तृत बजट कर रहा है, तो 424R&R उप-पुरस्कार बजट फॉर्म निकालें, केवल प्री-अवार्ड अनुमोदन के बाद ही प्राइम को ईमेल करें। डॉलर की राशि 398 फेस पेज या कवर लेटर की राशि से मेल खाना चाहिए जो प्री-अवार्ड द्वारा हस्ताक्षरित है। यदि कागज प्रस्तुत किया जाता है, तो बजट आम तौर पर एनआईएच फॉर्म 4 और 5 बजट पृष्ठों पर होता है। बजट में F&A को शामिल करना न भूलें।
• बजट औचित्य (यूएनएम स्वास्थ्य विज्ञान के लिए) यदि लागू हो
• जीवनिक रेखाचित्र (यदि डीएचएचएस) प्रमुख कर्मियों के लिए - यह कम से कम यूएनएम पीआई होगा। सुनिश्चित करें कि पबमेड संदर्भ उचित प्रारूप में हैं।
• सूची पृष्ठ की जाँच करें (यदि डीएचएचएस 398 पेपर एप्लिकेशन का उपयोग किया जाता है और प्रस्ताव इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप नहीं है।) यह यूएनएम एफ एंड ए ब्रेकआउट दिखाता है।
• आईडीसी (एफएंडए) दर समझौता (ओवरहेड, अप्रत्यक्ष लागत, और एफ एंड ए सभी एक ही चीज हैं)। हमें हमेशा प्राइम को एक कॉपी (ईमेल) देनी चाहिए।
• मानव अनुसंधान प्रतिभागियों के संरक्षण पर शिक्षा प्रशिक्षण प्रमाणपत्र यदि लागू हो - "जस्ट इन टाइम" चरण में अनुरोध किया जा सकता है।
• अपडेट किया गया "वर्तमान और लंबित समर्थन" फॉर्म मुख्य कार्मिकों से "जस्ट इन टाइम" चरण में अनुरोध किया जा सकता है यदि डीएचएचएस। इसे बाद में प्राप्त करने के लिए तैयार रहें।
• एक प्रदान करने की भी आवश्यकता हो सकती है वीए समझौता ज्ञापन प्रधानमंत्री के अनुरोध पर। किसी भी मामले में वीए और प्री-अवार्ड को उनकी फाइलों की आवश्यकता है यदि कोई संयुक्त नियुक्ति के अधीन है और आवेदन एनआईएच में जा रहा है। वीए के लिए प्रस्ताव स्तर पर इस पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है।
• कभी-कभी मुख्य पुरस्कार विजेता को इसकी एक प्रति चाहिए होगी UNM का अंतिम ऑडिट और वित्तीय विवरण.

टिप्पणी:

• मूल की आवश्यकता नहीं है। फैक्स ठीक हैं। स्कैन की गई पीडीएफ/ईमेल भी ठीक है।
• प्राइम में देय होने से 5 कार्यदिवस पहले प्री-अवार्ड में लाएं।

यदि आपके पास UNM से कोई उप-पुरस्कार बाहर जा रहा है, तो इन चरणों का पालन करें:

• यदि UNM स्वास्थ्य विज्ञान अनुदान पर किसी अन्य संस्थान के साथ सहयोग करना चाहता है, तो संभावित उप-पुरस्कार प्राप्तकर्ता से आपको निम्नलिखित सभी भेजने के लिए कहें:
  1. प्राप्तकर्ता संस्थान या एजेंसी के किसी अधिकारी के अधिकृत हस्ताक्षर वाला PHS 398 फेस पेज। एक अधिकृत संस्थागत अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित एक औपचारिक संघ पत्र केवल तभी स्वीकार्य होता है जब एक हस्ताक्षरित PHS 398 मुख पृष्ठ अप्राप्य हो (अंतिम उपाय के रूप में)।
  2. उपप्राप्तकर्ता प्रतिबद्धता प्रपत्र
  3. बजट औचित्य के साथ विस्तृत बजट
  4. काम का बयान
  5. प्रमुख कर्मियों के बायोस्केच (डीएचएचएस के प्रस्तावों के लिए)
  6. चेकलिस्ट पृष्ठ (यदि PHS 398 का ​​उपयोग कर रहे हैं)
  7. प्राप्तकर्ता का एफ एंड ए दर समझौता
• उप-पुरस्कार प्राप्तकर्ता से 3 कार्यदिवस पहले आपको सभी सामग्री प्राप्त करने के लिए कहें इसलिए आप  प्रायोजित परियोजना कार्यालय में अपने समीक्षा पैकेज और बजट को चालू करने की आवश्यकता है
• नोट: मुख्य परिसर और UNM शाखाओं को उप-पुरस्कार विजेताओं के रूप में वर्गीकृत नहीं किया गया है। इन यूएनएम स्थानों के व्यक्ति सीधे अनुदान के लिए शुल्क लेते हैं और एक एफ एंड ए स्प्लिट पूरा हो जाता है
• अपने अनुदान प्रस्ताव में उप-पुरस्कार जानकारी रोल करें और अनुमोदन के लिए प्रायोजित परियोजना कार्यालय को अग्रेषित करें
• एचएससी में ग्रांट अवार्ड नोटिस आने के बाद, आपको एबीएस प्रदान करने के लिए कहा जाएगा और उप-पुरस्कार प्राप्तकर्ता आपके बजट पर एक लाइन आइटम होगा
• प्रायोजित परियोजना कार्यालय तब उप-पुरस्कार का मसौदा तैयार करेगा
• एचएससी सिद्धांत अन्वेषक काम के विवरण और उप-पुरस्कार प्राप्तकर्ता के बजट ब्रेकआउट की आपूर्ति करेगा
• इसके बाद मनी आउट सब-अवार्ड पर दोनों संस्थानों द्वारा हस्ताक्षर किए जाएंगे। एचएससी प्रमुख अन्वेषक और विभाग को एक इलेक्ट्रॉनिक पूरी तरह से निष्पादित प्रति प्राप्त होगी
• उप-पुरस्कार फ़ाइल को तब अनुबंध और अनुदान लेखा में भेजा जाता है जहां बैनर में एक ऋणभार स्थापित किया जाता है
• उप-पुरस्कार प्राप्तकर्ता अनुबंध और अनुदान लेखा को चालान भेजेगा जो हस्ताक्षर करेगा और सत्यापन और हस्ताक्षर के लिए यूएनएम एचएससी पीआई को अग्रेषित करेगा और फिर देय खातों को वापस भेज देगा जहां भुगतान जारी किया गया है

"मनी आउट" उप-पुरस्कारों के लिए निम्नलिखित मदों की आवश्यकता है:

• हस्ताक्षरित चेहरा पृष्ठ या एक कवर लेटर (कृपया फेडरल टैक्स आईडी नंबर, कांग्रेसनल डिस्ट्रिक्ट और DUNS नंबर शामिल करें)। इसमें संस्थागत अधिकारी के हस्ताक्षर शामिल करने की आवश्यकता है। इसमें उनके व्यवसाय या पुरस्कार-पूर्व कार्यालय का पता भी शामिल होना चाहिए, ताकि हम जान सकें कि उपसंविदा कहां भेजना है। 398 या 424R&R फॉर्म में आमतौर पर आवश्यक जानकारी होती है। यदि 424R&R का उपयोग कर रहे हैं, तो संस्थागत अधिकारी केवल पृष्ठ 2 के नीचे हस्ताक्षर कर सकते हैं।
• नोट: संघीय विनियमों के लिए अब उप पुरस्कार प्राप्तकर्ताओं के पास एक DUNS संख्या होना आवश्यक है और UNMHSC द्वारा यह भी आवश्यक है कि वे SAM में भी पंजीकृत हों। देखो: http://www.grants.gov/web/grants/applicants/organization-registration/step-1-obtain-duns-number.html DUNS के लिए और http://www.grants.gov/web/grants/applicants/organization-registration/step-2-register-with-sam.html सैम पंजीकरण के लिए।
• एक संघ पत्र शामिल किया जा सकता है, उप-पुरस्कारकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित, मुख पृष्ठ के साथ या उसके बजाय। (यदि आवश्यक हो तो नमूना देखें)
• काम की गुंजाइश (यूएनएम के साथ शामिल किया जा सकता है, लेकिन पुरस्कार के बाद उप-ठेकेदार के लिए एक एसओडब्ल्यू की आवश्यकता होगी।)
• पूरा बजट (उप-अनुबंध के लिए)। यदि 424R&R और UNM का उपयोग एक विस्तृत बजट कर रहा है, तो 424R&R उप-पुरस्कार बजट फॉर्म निकालें, उप-पुरस्कारकर्ता को ईमेल करें, और उन्हें भरें और वापस ईमेल करें। (उप-पुरस्कार प्राप्तकर्ता को फ़ाइल खोलने से पहले अपने कंप्यूटर पर Adobe की आवश्यकता होगी)। डॉलर की राशियां उप-पुरस्कार प्राप्तकर्ता के फेस पेज या कवर लेटर में अंकित संस्थागत अधिकारी की संख्या से मेल खानी चाहिए।
• बजट औचित्य -- उप-अनुबंधों के लिए।
• जीवनिक रेखाचित्र (यदि डीएचएचएस) मुख्य कार्मिकों के लिए -- सुनिश्चित करें कि पबमेड संदर्भ उचित प्रारूप में हैं।
• सूची पृष्ठ की जाँच करें (एफएंडए गणना के लिए, यदि पेपर डीएचएचएस 398 का ​​उपयोग किया जाता है)
• आईडीसी दर समझौता (ऊपरी, अप्रत्यक्ष लागत, और एफ एंड ए सभी एक ही चीज हैं) - हमें उनके दर समझौते की एक प्रति चाहिए। (नोट: विदेशी संघ 8% तक सीमित हैं।)
• मानव अनुसंधान प्रतिभागियों के संरक्षण पर शिक्षा प्रशिक्षण प्रमाणपत्र यदि लागू हो। यदि डीएचएचएस है तो इस फॉर्म का "जस्ट इन टाइम" चरण में अनुरोध किया जा सकता है। इसे बाद में प्राप्त करने के लिए तैयार रहें।
• अपडेट किया गया "वर्तमान और लंबित समर्थन" फॉर्म प्रमुख कर्मियों से "जस्ट इन टाइम" चरण में अनुरोध किया जा सकता है यदि डीएचएचएस। इसे बाद में प्राप्त करने के लिए तैयार रहें।
• हितों का टकराव फॉर्म (गैर यूएनएम कर्मचारियों के लिए) उप-पुरस्कारी कर्मियों द्वारा हस्ताक्षरित।

नोट: 

• यदि उप-पुरस्कार एक राष्ट्रीय प्रयोगशाला है (अर्थात LANL या SANDIA) तो वे DOE नीति के अनुसार कार्य करेंगे और आपको उनके F&A दर समझौते की एक प्रति नहीं देंगे। कृपया जितना हो सके उतना जमा करें। बहुत कम से कम, प्रत्यक्ष लागत और अप्रत्यक्ष लागत प्राप्त करें और कार्य विवरण पर सहमत हों और उन्हें एक सीओआई फॉर्म पर हस्ताक्षर करें। पुरस्कार स्तर पर, लैब्स हमारे उप-पुरस्कार समझौते को भी स्वीकार नहीं करेगी, लेकिन "फंड-इन-एग्रीमेंट" या एफआईए जारी करेगी। यह ठीक है, प्री-अवार्ड को पता चल जाएगा कि क्या करना है।
• मूल की आवश्यकता नहीं है। फैक्स ठीक हैं। स्कैन की गई पीडीएफ/ईमेल भी ठीक है।